Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du jeudi 7 décembre 2006
SSEB à Muntelier (19h00)
Présents :
Beuchat Jean-Jacques (prés.), Zwygart Walter (vice-prés.), Alain Beuchat (caissier), Jost Eve (resp. sport pour tous), Beccarelli Laurent (resp. relève)
Excusés : René Stammbach (prés. Swiss Tennis), Patricia Gacond (service sports NE), Elmar Schneuwly (service sports FR), Jean-Claude Salomon (office sports JU), Pierre-Henri Bonvin (presse), Jean-Pierre Chevalier (presse), Bernard Dubois (réviseur des comptes), Jürg Leuenberger (réviseur des comptes et prés. GFT), André Lovis (suppl. réviseur des comptes) Heimann Olivier (resp. adm. JU), Sylvain Sylberstein (prés. d’honneur), Dominique Gachoud (prés. TC groupe E et membre comité Swiss Tennis)
Clubs et centres présents : selon liste de présence annexée
Clubs et centres excusés : TC Murten, TC Schmitten, Tennis und Squash Center Murten
Clubs et centres absents : 23
Secrétaire : Morgenthaler Carine
Ordre du jour
1) Ouverture et salutations
Le président ouvre l’assemblée en souhaitant la bienvenue à chacun à cette assemblée générale annuelle. Des remerciements sont adressés à Monsieur Dominique Gachoud, représenté par son épouse en son absence, pour l’apéro offert après l’assemblée.
2) Nomination des scrutateurs
Madame Gaby Eschmann et Monsieur Sébastien Périsset sont désignés.
3) Acceptation du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire du 11.04.06
Le procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire du 11 avril 2006 est accepté à l’unanimité.
4) Rapport du président
Le comité s’est réuni à 5 reprises depuis l’assemblée générale extraordinaire du 11 avril 2006. Des remerciements sont adressés à tout le comité pour l’immense travail accompli. Félicitations à Laurent Beccarelli qui a réussi à réunir des juniors des 4 régions sur un court lors des entraînements décentralisés. Bravo à Eve Jost pour l’activité qu’elle déploie au sein du mouvement seniors qui est telle que de nombreux clubs vaudois se sont ralliés à notre association. Merci à Alain Beuchat qui n’est pas encore voûté malgré la lourdeur des tâches administratives qui lui incombent. Dans un tout autre registre, le comité recherche toujours un(e) responsable de presse pour coordonner les 3 régions, un(e) responsable tournois pour Fribourg, un(e) responsable seniors pour le Jura et un(e) responsable juniors administratif pour Neuchâtel ; avis aux amateurs. Notre comité s’est agrandi avec la création d’un poste de responsable du tennis en fauteuil roulant et l’arrivée de Constantin Schmaeh. Madame Brigitte Louis a repris le poste de responsable seniors pour Neuchâtel. Une intervention était prévue ce soir auprès du chef de l’office des Sports du Jura, Monsieur Jean-Claude Salomon, lequel s’est excusé de dernière minute. En effet, notre comité regrette que le canton de Berne et le canton du Jura octroient une subvention de fr. 2'400.- à eux deux pour l’activité déployée en 2005 alors qu’il avait prévu une somme de fr. 10'000.-. Un effort de leur part est vivement souhaité, pour le sport d’une part et surtout pour la jeunesse d’autre part. A noter que dans sa lettre d’excuse pour ce soir, Monsieur Salomon nous informe qu’il répondra ces prochains jours à notre demande de reconsidération de la subvention.
5) Rapport du responsable de la relève
Un rapport est présenté par Laurent Beccarelli. Quelques résultats à souligner : Conny Perrin du TC La Chaux-de-Fonds s’est hissée en ½ finale des championnats suisses d’hiver 2006 U16 et en ¼ de finale en été 2006 U16 alors que Yannick Thomet du TC Malleray-Bévilard a pour sa part atteint également les ½ finales des championnats d’hiver 2006 U18 et a terminé grand vainqueur de l’édition d’été 2006 U18. Quant aux interclubs juniors, il ont vu la qualification de trois équipes de notre région pour les finales de Winterthur (et non deux comme mentionné dans le rapport) : Les garçons cat. B du TC Aiglon ont terminé à la 4ème place, les filles cat. B du TC La Chaux-de-Fonds ont brigué la 2ème place et les oubliés, les garçons cat. A du TC Béroche-Boudry-Bevaix ont terminé à la 4ème place. Ce rapport peut être consulté sur notre site www.frijune.ch.
6) Rapport de la responsable sport pour tous – tennis seniors
Un rapport est présenté par Eve Jost. Ce dernier se trouve également sur notre site www.frijune.ch.
7) Présentation des comptes 2005/06
Les comptes sont présentés par la fiduciaire Marc Mahon qui a procédé à la consolidation des comptes préparés par le caissier Alain Beuchat. Les comptes bouclent avec un bénéfice de fr. 6'950.-. Les c/c internes (comptes courants internes) sont en fait des comptes de prêts. Pour les fr. 41'889.- de l’ACNT, il s’agit en fait des subventions du service des sports de Neuchâtel pour 2004/05 et 2005/06 qui ont été versées à FriJuNe mais qui concernent l’ACNT. A noter qu’on retrouve ce montant une fois à l’actif et une fois au passif. Le comité est invité à réunir les représentants des services des sports des trois cantons afin de négocier une subvention unique pour l’entité FriJuNe et plus des subventions différentes séparées pour chaque canton. Si finalement FriJuNe a été créée, c’est dans le but d’uniformiser et de réunir.
8) Rapport des vérificateurs des comptes
En l’absence des deux vérificateurs des comptes et du suppléant, c’est Monsieur André Lauener, président du TC Béroche-Boudry-Bevaix qui donne connaissance du rapport des vérificateurs qu’il a traduit avec son épouse étant donné que Monsieur Jürg Leuenberger l’a établi en allemand. Les comptes ont été vérifiés le 28 novembre 2006 par Messieurs Bernard Dubois et Jürg Leuenberger. Ils déclarent que les comptes sont en ordre et ils invitent l’assemblée à en donner décharge au comité. Toutefois, ils souhaitent qu’un règlement concernant les honoraires, les frais de déplacement et les frais de repas des membres du comité soit établi et soumis à la prochaine assemblée générale. Le point 9 de l’ordre du jour est donc passé point par point et non en bloc.
9) Acceptation des rapports et décharge au comité
Les points 4, 5, 6 et 7 sont acceptés à l’unanimité. Le point 8 est accepté à l’unanimité moins 12 abstentions. Le comité soumettra donc un règlement de ses indemnisations lors de la prochaine assemblée générale.
Pour le point suivant, le président propose de regrouper les points 10 et 12, puis les points 11 et 13 étant donné que le budget juniors est intégré au budget général, ce qui est accepté sans autre.
10) Présentation du budget 2006/07
12) Présentation du budget juniors 2006/07
Le budget est présenté par Marc Mahon. Il présente une perte de fr. 6'800.-. A noter que dans le budget, il a été tenu compte d’une subvention du canton du Jura et de Berne de fr. 2'400.- tout en espérant pouvoir obtenir le montant de fr. 10'000.- prévu initialement. Si tel est le cas, la perte sera effacée. A la demande générale, les comptes et budgets seront mis sur le site avant l’assemblée afin que chacun puisse les consulter avant.
11) Acceptation du budget 2006/07
13) Acceptation du budget juniors 2006/07
Le budget est accepté à l’unanimité moins 3 voix contre.
14) Election du vérificateur des comptes
Monsieur Bernard Dubois a présenté sa démission. Il est remplacé par Monsieur André Lovis, lequel passe de suppléant à titulaire en compagnie de Jürg Leuenberger qui reste. Il faut donc trouver un vérificateur suppléant. Comme personne ne se bouscule au portillon, le comité est chargé de trouver la perle rare.
15) Présentation de l’organigrammme
Le président présente l’organigramme actuel lequel se trouve sur notre site www.frijune.ch.
16) Admissions – démissions clubs/centres
Une admission représentant en fait un transfert, soit le TC Cudrefin, pour des questions géographiques. La parole est donnée au président de ce club. Ce dernier a souhaité adhérer à FriJuNe pour son mouvement juniors et seniors. Bonne nouvelle, aucune démission.
17) Candidatures pour les championnats cantonaux d’été 2007 et hiver 2007/08 et éventuellement pour un Masters 2007
Le tableau provisoire établi est présenté. Il appelle les changements suivants : pour les cantonaux d’été actifs, jeunes seniors, seniors, pour Neuchâtel, c’est le TC Mail qui organise et non le CT Neuchâtel et pour les doubles neuchâtelois, le TC Le Locle se propose.
Les remarques suivantes sont également soulevées :
Par ailleurs, les groupes, entraîneurs, lieux devront apparaître sur le site à l’avenir.
18) Fixer la prochaine assemblée générale
En préambule, le président donne connaissance du mail adressé par Monsieur Etienne Kaelin du TC Marly qui souhaite que figure un point à l’ordre du jour de l’assemblée FriJune pour l’assemblée des délégués afin de savoir comment les délégués nous défendent et ceci avant l’assemblée de Swiss Tennis. La prochaine assemblée générale est donc fixée au jeudi 24 janvier 2008 avec les délégués à Swiss Tennis.
19) Distinctions
Une petite attention est remise à Monsieur Willy Brossard qui nous quitte après plus de 7 années passées à la tête du mouvement juniors neuchâtelois ainsi qu’à Monsieur Yves Vonlanthen pour toute l’aide apportée à la mise en place du mouvement juniors FriJuNe.
Un cadeau est remis à Yannick Thomet pour son titre de champion suisse juniors en simple et en double. Un grand bravo car ce n’est pas tous les jours que nous avons la chance d’avoir un champion suisse dans notre région.
20) Divers
Le vice-président, Walter Zwygart, présente brièvement l’activité Kids Tennis. Cette activité est très importante au sein des clubs et centres. Elle permet aux enfants de découvrir le tennis sous une forme ludique adaptée à leur âge. Une brochure a été remise à cet effet à chacun. De plus, il permet d’obtenir du matériel à des prix imbattables. Le site www.kidstennis.ch vous donnera toutes les informations utiles.
Le responsable de la relève, Laurent Beccarelli, a reçu confirmation de l’AFS, dont il fait partie depuis peu, que notre association a été acceptée et que par conséquent le GFT peut être dissout sur acceptation des clubs et centres lors de sa prochaine assemblée.
Le président rappelle à chacun de consulter notre site internet. Ce dernier a été remis à neuf par notre nouveau responsable Mathieu Tröhler auquel chacun peut transmettre des informations.
Un nouveau règlement interclubs pour 2007 a été élaboré, sous réserve d’approbation de l’assemblée des délégués.
Le président clôt l’assemblée à 21h30 en souhaitant à chacun de belles fêtes de fin d’année.
Le président : La secrétaire :
Jean-Jacques Beuchat Carine Morgenthaler
Tavannes, le 24 décembre 2006